株式会社Job Guide

Privacy Policy

個人情報保護方針等

■ 個人情報保護方針

制定年月日：2026年3月1日

最終改正年月日：2026年3月1日

株式会社Job Guide
代表取締役長元靖次郎

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を認識し、本人の権利の保護および関連法規を遵守します。さらに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、社会的要請や技術動向の変化に対応しながら継続的な改善に取り組みます。

個人情報は、労働者派遣事業、有料職業紹介事業、スマホ・デジタル家電の販売代行事業において、業務遂行および人事管理に必要な範囲で取得・利用・提供し、目的外利用は行いません。
個人情報保護に関する法令および国の指針、その他規範を遵守します。
個人情報の漏えい・滅失・き損等のリスクに対し、安全対策を講じ、セキュリティ体制を継続的に向上させます。
個人情報に関する苦情および相談には迅速かつ誠実に対応します。
個人情報保護マネジメントシステムは環境変化に応じて見直し、継続的に改善します。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

株式会社Job Guide 個人情報問合せ窓口
〒242-0021 神奈川県大和市中央4-2-6 ブリランテ大和702
TEL：046-200-8769

■ 個人情報の取扱いについて

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	お問い合わせページ等におけるお問い合わせ対応のため体験版ダウンロードに関する対応のため
お取引先担当者様情報	顧客管理のため
人材紹介会社からの応募者情報	採用に関する対応のため
協力会社からの技術者情報	協力する業務に関する連絡のため
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため

法令等に該当する場合を除いて、本人から事前に同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
取得した個人情報について、利用目的の範囲内で外部事業者へ委託する場合があります。
個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合はサービスをご利用できない場合があります。
サイト内ではCookieを利用しておりますが、個人情報は取得しておりません。

■ 保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様または代理人様からの利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等のご請求について、以下の通り対応いたします。

ａ）事業者の名称

株式会社 Job Guide
〒242-0021 神奈川県大和市中央4-2-6 ブリランテ大和702
代表取締役長元靖次郎

ｂ）個人情報の保護管理者

管理者名：長元靖次郎
所属部署：代表取締役
連絡先：046-200-8769

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	ユーザー様サポートのため当社サービスのご案内のため体験版・資料ダウンロードのため
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報	番号利用法に定められた利用目的のため

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社 Job Guide 個人情報問合せ窓口
〒242-0021 神奈川県大和市中央4-2-6 ブリランテ大和702
TEL：046-200-8769

ｅ）認定個人情報保護団体

当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。

ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。

2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
または、PDF ファイルをダウンロードし、印刷してご利用いただくことも可能です
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な 2 項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
マイナンバーカード（表面のみ）
住民票

4）利用目的の通知または開示請求の手数料
1回のお求めにつき 1,000 円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置

1）基本方針の策定

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備

保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3）組織的安全管理措置

①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4）人的安全管理措置

①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

5）物理的安全管理措置

①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

6）技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

■ 共同利用について

当社は、個人データを、上記に掲載した目的に限り当社グループ会社との間で共同して利用する場合があります。共同利用する個人データの項目は「氏名、性別、生年月日、郵便番号、住所、会社名、部署名、電話番号、メールアドレス」とさせていただきます。共同利用する個人情報の管理責任者は、株式会社 Job Guide とします。なお、共同利用する個人データの項目、利用目的、管理責任者などを変更する場合には、本 WEB サイトで掲載するなどの本人が容易に知り得る状態に置く措置をとります。